Техническое оснащение переговорных комнат в Ростове-На-Дону

Что используют для оснащения переговорных комнат в Ростове-На-Дону

Деловые совещания, переговоры с партнерами, собрания, тренинги невозможны в обычных кабинетах. Чтобы процесс был максимально продуктивным и комфортным для всех участников, принято использовать переговорные комнаты, которые сегодня можно встретить в большинстве крупных и мелких офисов. Ключевое отличие таких помещений от других – особенное техническое оснащение и проектирование.

Если в переговорной комнате есть все необходимое, участники встречи получают возможность усваивать и анализировать информацию в ходе обсуждения. Кроме того, наличие такой комнаты повышает статус компании в глазах контрагентов и деловых партнёров.

Оборудование для переговорной комнаты

Оснащение комнаты переговоров может быть минимальным или полноценным, с большим количеством аудио-, звуковых, записывающих устройств. Второй вариант используется чаще на крупных предприятиях и в компаниях.

В качестве оборудования используют:

1. Для демонстрации презентаций устанавливают экраны, проекторы, видеостены, светодиодные фасады. Они позволяют транслировать презентации и другие мультимедийные материалы, практически полностью заменяя «живое» выступление докладчика или дополняя его визуальной информацией.
2. Звуковое сопровождение или усиление речи осуществляют при помощи микрофонов, спикерфонов, громкоговорителей и других звуковоспроизводящих устройств. Без них не обойтись на деловых встречах больших форматов, поскольку так будет хуже восприниматься речь выступающего, информация будет плохо усваиваться участниками.
3. Видеоконференцсвязь. Если необходимо дополнить встречу общением с партнерами или контрагентами в режиме онлайн, не обойтись без видеосвязи. Профессиональные системы видеоконференцсвязи сегодня представляют собой устройства, способные работать даже при медленном интернете, давать хорошее качество видео и звука.
4. Использование беспроводных технологий. Современный бизнес предпочитает мобильные переносные устройства, будь то планшет, ноутбук или смартфон.
5. Система централизованного управления. Она особенно актуальна в случае, если предполагается масштабная встреча, тренинг или семинар. Своеобразный единый пульт позволяет управлять различными устройствами из одного места и одному пользователю.

Кроме оборудования для оснащения комнаты переговоров могут потребоваться и другие элементы, например, мебель, система резервирования, моторизированные занавесы и жалюзи.

Что предлагают профессионалы в Ростове-На-Дону

Самостоятельно оснастить комнату переговоров сложно, поскольку важно учесть все нюансы – от прокладки кабелей и монтажа оборудования до обеспечения запасных вариантов, если какие-либо устройства выйдут из строя.

Если доверить такую работу профессионалам, можно получить качественное оснащение комнаты переговоров, которое выполняется в несколько этапов:

• специалисты приезжают на объект, осматривают комнату, оценивают её размеры и конфигурацию, составляют план прокладки коммуникаций;
• проектирование заключается в составлении плана компоновки помещения, дизайн-проекта, схемы коммуникаций, инсталляции оборудования;
• после поставки оборудования начинается монтаж – специалисты монтируют, подключают и проверяют все устройства, проводят их настройку.

В результате выполнения грамотного проектирования и монтажа оборудования клиент получает многофункциональную комнату переговоров, в которой также можно проводить встречи, совещания, обсуждать различные бизнес-процессы и встречаться с партнёрами.

Специалисты из компании SkyDynamics работают в Ростове-На-Дону и по всей Ростовской области и предлагают комплексное оснащение комнат переговоров для компаний и организаций. Мы бесплатно проконсультируем, осмотрим объект, составим проект, согласуем все детали с клиентом, установим и проверим оборудование, а также при необходимости обучим сотрудников работе с устройствами.