Что используют для оснащения переговорных комнат в Ростове-На-Дону
Деловые совещания, переговоры с партнерами, собрания, тренинги невозможны в обычных кабинетах. Чтобы процесс был максимально продуктивным и комфортным для всех участников, принято использовать переговорные комнаты, которые сегодня можно встретить в большинстве крупных и мелких офисов. Ключевое отличие таких помещений от других – особенное техническое оснащение и проектирование.
Если в переговорной комнате есть все необходимое, участники встречи получают возможность усваивать и анализировать информацию в ходе обсуждения. Кроме того, наличие такой комнаты повышает статус компании в глазах контрагентов и деловых партнёров.
Почему нас выбирают
Оборудование для переговорной комнаты
Оснащение комнаты переговоров может быть минимальным или полноценным, с большим количеством аудио-, звуковых, записывающих устройств. Второй вариант используется чаще на крупных предприятиях и в компаниях.
В качестве оборудования используют:
- Для демонстрации презентаций устанавливают экраны, проекторы, видеостены, светодиодные фасады. Они позволяют транслировать презентации и другие мультимедийные материалы, практически полностью заменяя «живое» выступление докладчика или дополняя его визуальной информацией.
- Звуковое сопровождение или усиление речи осуществляют при помощи микрофонов, спикерфонов, громкоговорителей и других звуковоспроизводящих устройств. Без них не обойтись на деловых встречах больших форматов, поскольку так будет хуже восприниматься речь выступающего, информация будет плохо усваиваться участниками.
- Видеоконференцсвязь. Если необходимо дополнить встречу общением с партнерами или контрагентами в режиме онлайн, не обойтись без видеосвязи. Профессиональные системы видеоконференцсвязи сегодня представляют собой устройства, способные работать даже при медленном интернете, давать хорошее качество видео и звука.
- Использование беспроводных технологий. Современный бизнес предпочитает мобильные переносные устройства, будь то планшет, ноутбук или смартфон.
- Система централизованного управления. Она особенно актуальна в случае, если предполагается масштабная встреча, тренинг или семинар. Своеобразный единый пульт позволяет управлять различными устройствами из одного места и одному пользователю.
Кроме оборудования для оснащения комнаты переговоров могут потребоваться и другие элементы, например, мебель, система резервирования, моторизированные занавесы и жалюзи.
Что предлагают профессионалы в Ростове-На-Дону
Самостоятельно оснастить комнату переговоров сложно, поскольку важно учесть все нюансы – от прокладки кабелей и монтажа оборудования до обеспечения запасных вариантов, если какие-либо устройства выйдут из строя.
Если доверить такую работу профессионалам, можно получить качественное оснащение комнаты переговоров, которое выполняется в несколько этапов:
- специалисты приезжают на объект, осматривают комнату, оценивают её размеры и конфигурацию, составляют план прокладки коммуникаций;
- проектирование заключается в составлении плана компоновки помещения, дизайн-проекта, схемы коммуникаций, инсталляции оборудования;
- после поставки оборудования начинается монтаж – специалисты монтируют, подключают и проверяют все устройства, проводят их настройку.
В результате выполнения грамотного проектирования и монтажа оборудования клиент получает многофункциональную комнату переговоров, в которой также можно проводить встречи, совещания, обсуждать различные бизнес-процессы и встречаться с партнёрами.
Специалисты из компании SkyDynamics работают в Ростове-На-Дону и по всей Ростовской области и предлагают комплексное оснащение комнат переговоров для компаний и организаций. Мы бесплатно проконсультируем, осмотрим объект, составим проект, согласуем все детали с клиентом, установим и проверим оборудование, а также при необходимости обучим сотрудников работе с устройствами.